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Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité des données décrit la façon dont Boehringer Ingelheim International GmbH (ci-après « Boehringer Ingelheim », « nous ») traite vos données personnelles, lesquelles et à quelles fins. Dans tous les cas, la collecte et le traitement des données personnelles se feront exclusivement conformément à la loi applicable (à savoir le Règlement général sur la protection de données, « RGPD »).

Formulaire de contact ou autres demandes

Nous traitons vos données afin de vous fournir les services convenus ou demandés sur ce site Web:

  • Si vous vous inscrivez et vous vous connectez;
  • Si vous participez à des sessions de formation ou à des événements;
  • Si vous nous envoyez une demande d'informations au sujet de produits ou d'éventuels effets indésirables.

La base juridique applicable est l'article 6 (1) b) du RGPD.

Données du journal

a) Données du journal et cookies techniques

Lorsque vous utilisez le site Web, certaines données, y compris les informations adressées par le navigateur (par exemple, l'adresse IP, les cookies, le site Web précédemment visité, la date et l'heure, les contenus affichés) seront conservées de façon temporaire. Nous utilisons ces données pour vous permettre d'utiliser notre site Web et, si nécessaire, afin de contrôler et de confirmer nos droits et les droits des tiers en cas de manquement ou de violation de réglementations légales, de nos conditions d'utilisation et des droits de tiers. La base juridique applicable est l'article 6 (1) f) du RGPD.

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires comme les balises pixel, les balises Web et les GIF transparents (ci-après désignés les « cookies »). Nous utilisons des cookies pour des raisons techniques, comme pour reprendre une session d'utilisateur lorsqu'il se connecte si la session précédente a été interrompue du fait d'une inactivité. Ces cookies ne sont pas utilisés pour analyser l'utilisation de notre site Web. La base juridique applicable est l'article 6 (1) f) du RGPD.


b) Analytics

Adobe Analytics (Omniture)

Nous utilisons également des cookies d'Adobe Analytics, un service d'analyse Web fourni par Adobe Systems Software Ireland Limited (« Adobe »). Adobe Analytics utilise des cookies pour le compte de Boehringer Ingelheim afin d'analyser le trafic en général et les schémas d'utilisation. L'adresse IP collectée par les cookies est anonymisée avant d'être géolocalisée. De plus, elle est remplacée par une adresse IP générique. Adobe n'associera pas votre adresse IP avec d'autres informations qu'elle détient. Vous pouvez empêcher Adobe de collecter et d'utiliser des informations (cookies et adresses IP) à l’aide des options sur http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html. Puisque des données peuvent être transférées aux États-Unis dans des cas exceptionnels, Adobe a elle-même certifié son adhésion au bouclier de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield).

Les analyses nous aident à améliorer nos services et sont basées sur la clause de mise en balance des intérêts du RGPD.

Données transmises à des tierces parties

Il se peut que nous partagions des informations personnelles avec des tierces parties.


1. Obligations de reporting vis-à-vis des autorités réglementaires et exercice des droits

En tant que société pharmaceutique, nous faisons l'objet de réglementations spécifiques, comme celle relative à la pharmacovigilance. Certaines de ces lois nous imposent d'adresser les rapports vous concernant aux organismes de réglementation et autres autorités dans le monde (y compris les pays qui peuvent présenter un niveau de protection des données différent de celui en vigueur au sein de l'UE). Nous ne fournissons des données personnelles aux autorités que si nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi.

Pour protéger nos droits ou les droits de tiers, nous pouvons également divulguer des données aux titulaires de droits, consultants et autorités conformément aux dispositions légales.


2. Prestataire de services

Nous faisons appel à des prestataires de services pour traiter vos données personnelles aux fins décrites dans la présente information relative à la protection des données. Ces prestataires de services traitent les données exclusivement pour notre compte, conformément à nos instructions et sous notre contrôle conformément à la présente Déclaration de confidentialité des données.

L’un de ces prestataires de services est : Adlytics GmbH, Weinheimer Str 62, 68309 Mannhein, Allemagne, qui fournit des services d’analyses de données et du Web].


3. Sociétés Boehringer Ingelheim

En tant que groupe mondial comptant plusieurs sociétés, nous impliquons d'autres sociétés Boehringer Ingelheim dans le traitement des données. Ces sociétés du groupe traitent les données exclusivement aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité des données.


4. Transfert de données à des destinataires en dehors de l'UE

Certains de ces prestataires de services et X sociétés traitent des données personnelles en dehors de l'UE. Dans ces cas, nous garantissons un niveau de protection des données adéquat afin de nous conformer à la législation européenne (habituellement via les clauses contractuelles standards UE publiées par la Commission européenne).

Effacement

Boehringer Ingelheim conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire dans le cadre de la finalité du traitement, à savoir principalement la fourniture des services que vous nous avez demandés. Cela signifie, par exemple, que nous vous adressons des newsletters tant que vous ne vous êtes pas désinscrit ou que nous conservons les données de votre compte utilisateur (identifiants de connexion, profession, nom, etc.) tant que vous n'avez pas clôturé votre compte chez nous.

En général, nous effacerons les données liées à :

  • vos demandes (de client) après un an
  • votre compte d’utilisateur après un an
  • des données d’analyse (utilisation du site Web) après cinq ans

Vos droits

Vous pouvez demander des informations au sujet des données personnelles que nous stockons. Si vous avez fourni vos données sur la base d'un contrat ou d'un consentement, vous avez le droit de recevoir ces informations sous un format communément utilisé et lisible par machine.

Dans certains cas justifiés, vous pouvez également demander l’effacement, la correction ou la limitation du traitement de vos données. Si vos données personnelles sont transférées dans un pays situé en dehors de l'UE qui ne fournit pas une protection adéquate, vous pouvez demander une copie du contrat qui offre une protection adéquate des données personnelles.

Si vous nous avez donné votre consentement quant à l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet ultérieur.

Si nous utilisons vos données personnelles sur la base d'un équilibre des intérêts, vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données. Dans ce cas, nous n'utiliserons plus vos données à moins que nos intérêts ne prévalent. Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct, par exemple à la réception de mailings, à tout moment sans autre considération.

Contact

Si vous avez des questions au sujet de l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles, de cette déclaration de confidentialité des données ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à tout moment via https://www.boehringer-ingelheim.com/imprint ou joindre directement notre délégué à la protection des données :

Boehringer Ingelheim Centre S.A.
– Gegevensbescherming –
Arianelaan 16
1200 Brussel
kristof.lannoo@boehringer-ingelheim.com

En cas de questions ou de préoccupations, vous pouvez aussi contacter l’autorité compétente en matière de protection des données :

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
commission@privacycommission.be

Déclaration de confidentialité des données en date du : 22 mai 2018

Avis de droit d’auteur

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2. DÉCLARATION SUR LES COOKIES

Cookies analytiques

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